Tudnivalók a regisztrációhoz

 

A regisztráció történhet:

- egyénileg a Regisztráció menüpontban található online regisztrációs felület kitöltésével és a regisztráció elküldésével. Sikeres online regisztráció esetén a rendszer a jelentkezésről automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre.

- csoportosan a Csoportos regisztráció menüpontban letölthető excel táblázat beküldésével a vandorgyules@oee.hu címre. Az excel fájl elküldése mellett a kitöltött táblázatot ki kell nyomtatni, és a költségviselő aláírásával beszkennelve vagy postai úton a 1021 Bp. Budakeszi út 91. címre szintén be kell küldeni. A jelentkezés beérkezéséről visszaigazolást küldünk a feltüntetett kapcsolattartó részére.

Az Év Erdésze 2017. versenyre történő regisztráció egy  időben zajlik a Vándorgyűlés regisztrációjával. Amennyiben a versenyen is részt kíván venni, kérjük töltse ki az erre vonatkozó adatokat is.

A 148. Vándorgyűlésen 600 szállóvendég és összesen 700 vendég részvételét tudjuk garantálni. Fenti létszámkeretig az egyes helyek feltöltése a jelentkezés beérkezésének időpontja alapján történik.

Jelentkezési határidő: 2017. május 5.

Kérjük az adatlapok pontos és hiánytalan kitöltését!

 

Vándorgyűlés részvételi kategóriák és díjak

A szállás minőségétől függően három részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:

- 1. kategória: *** elhelyezés (jellemzően szálloda)

- 2. kategória: **,* elhelyezés (jellemzően panzió, kollégium)

- 3. kategória: szállás és reggeli nélkül, a jelentkező maga oldja meg a szállását.

 

A részvételi díj tartalmazza:

- ünnepi, terepi és kulturális programok költségei (1., 2., 3. kategória)

- szállás (reggelivel) 1 éjszakára: június 23. (csak 1. és 2. kategória)

- étkezés: június 23. vacsora, június 24. ebéd (1.,2., 3. kategória.)

 

 A részvételi díj nem tartalmazza:

- a rendezvény helyszínére való oda- és visszautazás költségeit

- az utazási biztosítás költségét

- az étkezéseknél a röviditalt

- 3. kategóriában a szállást és reggelit

- június 23-án az ebédet

 

A részvételi díjak az ÁFA-t tartalmazzák. A részvételi díjról az OEE számlát állít ki.

 

Vándorgyűlés részvételi díj:

Vándorgyűlés részvételi kategória

 

Részvételi díj (bruttó)

  (Csak vándorgyűlés)

Szállás 1. kategória

(***)

38.000 Ft/fő

Szállás 2. kategória

(Kollégium)

34.000 Ft/fő

Szállás nélkül

31.000 Ft/fő

 

Év Erdésze Verseny 2017. részvételi kategóriák és díjak

 Két részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:

- 1. kategória: **,*  elhelyezés (jellemzően panzió, kollégium)

- 2. kategória: szállás és reggeli nélkül, a jelentkező maga oldja meg a szállását.

 

Év Erdésze 2017. verseny részvételi díj:

Év Erdésze verseny 2017. részvételi kategória:

 

Versenyző (bruttó)

(Csak verseny)

Szállással

40.000 Ft/fő

Szállás nélkül

35.000 Ft/fő

 

Év Erdésze verseny 2017. részvételi kategória:

 

 

Kísérő (bruttó)

(Csak verseny)

Szállással

20.000 Ft/fő

Szállás nélkül

15.000 Ft/fő

 

A Versenyzők számára a vándorgyűlés részvételi díjából 25%-os kedvezményt biztosítunk.

Az "Év Erdésze verseny 2017." résztvevői 2. kategóriás szálláson lesznek elszállásolva. Kérjük a vándorgyűlés regisztrációjakor ennek megfelelő részvételi kategória kiválasztását.

 

A részvételi díj befizetése

A részvételi díj befizetése a rendezvényen való részvétel feltétele.

A résztvevők a rendezvény előtt küldött számla alapján átutalással fizethetik meg a részvételi díjat. Az átutalás az Országos Erdészeti Egyesület K&H Banknál vezetett 10200830-32310126-00000000 számú számlájára történik. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: „148. Vándorgyűlés” és a fizetés alapjául szolgáló számla számát. Pl. „148. Vándorgyűlés 2017/00001/Ft”

 

Terepi programok

A KASZÓ Zrt. Somogy megye déli részére invitálja Önöket, ahol elsősorban Kaszó, Barcs és Gyékényes környékén, valamint a horvátországi Répás településen mutatják be a kulturális és természeti értékeket, a szakmai látnivalókat. Az egyes terepi programok házigazdái a KASZÓ Zrt. mellett a Mocz és Társa Magánerdészet Kft., a Duna-Dráva Nemzeti Park, a Kaproncai Erdőgazdaság Répási Erdészete, valamint a Weitzer Parkett Hungária Kft., a Nagyatádi Turisztikai Központ és a Vilma Háza Alapítvány.

Egy-egy terepi program többnyire maximum 80 fő résztvevőt fogad, de előfordulnak ettől kisebb kapacitású programok is.

A terepi programok beosztását a regisztráció során fontossági sorrendben megjelöltek alapján a szervezők végzik. Az egyes programokat jelentkezési sorrendben töltik fel. Ha egy program betelt, a jelentkezőt a második, illetve ennek betelése esetén, a harmadik helyen megjelölt programra osztják be.

A terepi programok beosztásáról a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.

 

Lemondási feltételek

A regisztrációt követően a rendezvényen való részvétel a következő feltételekkel mondható le:

  • 2017. május 31-ig (a számla kiállításáig) a részvétel lemondása díjmentes. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
  • 2017. május 31-től 2017. június 15-ig történő lemondás esetén a részvételi díj 50%-ának megfizetése mellett lehet lemondani a jelentkezést. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni. Már befizetett díj esetén a szervezők a díj 50%-át visszafizetik, egyéb esetben a díj 50%-ának megfelelő értékű számlát állítanak ki.
  • A 2017. június 16-tól kezdődően beérkező lemondások esetében a befizetett részvételi díj visszafizetésére nincs lehetőség.
  • A jelentkező 2017. június 15-ig jogosult helyettes résztvevő állítására. A helyettes résztvevő adatait – a regisztrációs felületen kért adatoknak megfelelően – közölnie kell a szervezőkkel a vandorgyules@oee.hu címen. Ha a helyettesítő személy adatai 2017. június 15. után érkeznek be, a szervezők az eredeti részvételi díj 15%-át felszámítják az eredeti jelentkezőnek.

A fenti szabályok az egyéni és a csoportos jelentkezőkre egyaránt vonatkoznak.