Tudnivalók a regisztrációhoz

 

A regisztráció történhet:

- egyénileg az Egyéni regisztráció menüpontban található online regisztrációs felület kitöltésével és a regisztráció elküldésével. Sikeres online regisztráció esetén a rendszer a jelentkezésről automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre.

- csoportosan a Csoportos regisztráció menüpontban letölthető excel táblázat beküldésével a vandorgyules@oee.hu címre. Az excel fájl elküldése mellett a kitöltött táblázatot ki kell nyomtatni, és a költségviselő aláírásával beszkennelve vagy postai úton a 1021 Bp. Budakeszi út 91. címre szintén be kell küldeni. A jelentkezés beérkezéséről visszaigazolást küldünk a feltüntetett kapcsolattartó részére.

Az Év Erdésze 2018. versenyre történő regisztráció egy  időben zajlik a Vándorgyűlés regisztrációjával. Amennyiben a versenyen is részt kíván venni kérjük, töltse ki az erre vonatkozó adatokat is.

Jelentkezési határidő: 2018. május 11.

Kérjük az adatlapok pontos és hiánytalan kitöltését!

 

Vándorgyűlés részvételi kategóriák és díjak

Két részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:

- 1. kategória: **** kategóriás elhelyezés (szálloda)

- 2. kategória: szállás és reggeli nélkül, a jelentkező maga oldja meg a szállását.

 

A részvételi díj tartalmazza:

- ünnepi, terepi és kulturális programok költségei (1. és 2. kategória)

- szállás (reggelivel) 1 éjszakára: június 22. (1. kategória)

- étkezés június 22. vacsora június 23. ebéd (1. és 2. kategória.)

 

A részvételi díj nem tartalmazza:

- a rendezvény helyszínére való oda- és visszautazás költségeit

- az utazási biztosítás költségét

- az étkezéseknél a röviditalt

- 2. kategóriában a szállást és reggelit

- június 22-én az ebédet

- június 23-én a szállást és a vacsorát

 

A részvételi díjak az ÁFA-t tartalmazzák. A részvételi díjról az OEE számlát állít ki.

 

Vándorgyűlés részvételi díj:

 

Vándorgyűlés részvételi kategória Részvételi díj (bruttó)
Szállással (***/****) 42.000 Ft/fő
Szállás nélkül 32.000 Ft/fő

 

Év Erdésze Verseny 2018. részvételi kategóriák és díjak

 Két részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:

- 1. kategória: szállással (DALERD Zrt. Erdészeti Tájékoztatási Központ)

- 2. kategória: szállás és reggeli nélkül, a jelentkező maga oldja meg a szállását.

 

Év Erdésze 2018. verseny részvételi díj:

Év Erdésze verseny 2018. részvételi kategória Versenyző (bruttó)
Szállással 40.000 Ft/fő
Szállás nélkül 35.000 Ft/fő

 

Év Erdésze verseny 2018. részvételi kategória Kísérő (bruttó)     
Szállással 20.000 Ft/fő
Szállás nélkül 15.000 Ft/fő

A Versenyző számára a vándorgyűlés részvételi díjából 25%-os kedvezményt biztosítunk.

 

A részvételi díj befizetése

A részvételi díj befizetése a rendezvényen való részvétel feltétele.

A résztvevők a rendezvény előtt küldött számla alapján átutalással fizethetik meg a részvételi díjat. Az átutalás az Országos Erdészeti Egyesület K&H Banknál vezetett 10200830-32310126-00000000 számú számlájára történik. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: „149. Vándorgyűlés” és a fizetés alapjául szolgáló számla számát. Pl. „149. Vándorgyűlés 2018/00001/Ft”

Szállás

Szállást az 1. kategória tartalmaz.

A szállások Gyulán *** és **** csillagos szállodákban lesznek, jellemzően 2-4 ágyas szobákban.

A szállás árak a reggelit tartalmazzák.

A szállások beosztását a választott kategóriát és a csoportos utazás szempontjait figyelembe véve a szervezők végzik. Az egyes kategóriákat jelentkezési sorrendben töltik fel.

A szállás beosztásról, a szállás megközelítési lehetőségeiről a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.

A szállások elfoglalása 2018. június 22-én a helyszíni regisztrációt követően lehetséges. A szállások elhagyása 2017. június 23-án reggeli után történik.

A rendezvény központi helyszíne Gyula.

Terepi programok

A DALERD Zrt. meghívja Önöket a Körösök völgyébe, a 149. OEE Vándorgyűlés szakmai programjára. Az Alföld egyedi arculatú vidéke az érdeklődésre számot tartó szakmai programokon túl sok kulturális, történelmi és néprajzi vonatkozású érdekességgel várja kedves vendégeinket, nagyra becsült szaktársainkat. A terepi programok házigazdái a DALERD ZRT mellett a Körös-Maros Nemzeti Park, Gyula Városa, a ROMSILVA Arad Megyei Igazgatóságának „Iuliu Moldovan” Erdészete, a Serfőző család magánerdészete, a Magyar Faápolók Egyesülete, a „Muzsikál az erdő” Alapítvány és az OEE Békés megyei Helyi Csoportjának valamennyi tagja lesz.

Egy-egy terepi program többnyire maximum 90 fő résztvevőt fogad, de előfordulnak ettől kisebb kapacitású programok is.

A terepi programok beosztását a regisztráció során fontossági sorrendben megjelöltek alapján a szervezők végzik. Az egyes programokat jelentkezési sorrendben töltik fel. Ha egy program betelt, a jelentkezőt a második, illetve ennek betelése esetén, a harmadik helyen megjelölt programra osztják be.

A terepi programok beosztásáról a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.

Lemondási feltételek

A regisztrációt követően a rendezvényen való részvétel a következő feltételekkel mondható le:

  • 2018. május 31-ig (a számla kiállításáig) a részvétel lemondása díjmentes. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
  • 2018. május 31-től 2017. június 14-ig történő lemondás esetén a részvételi díj 50%-ának megfizetése mellett lehet lemondani a jelentkezést. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni. Már befizetett díj esetén a szervezők a díj 50%-át visszafizetik, egyéb esetben a díj 50%-ának megfelelő értékű számlát állítanak ki.
  • A 2018. június 15-tól kezdődően beérkező lemondások esetében a befizetett részvételi díj visszafizetésére nincs lehetőség.
  • A jelentkező 2018. június 14-ig jogosult helyettes résztvevő állítására. A helyettes résztvevő adatait – a regisztrációs felületen kért adatoknak megfelelően – közölnie kell a szervezőkkel a vandorgyules@oee.hu címen. Ha a helyettesítő személy adatai 2018. június 14. után érkeznek be, a szervezők az eredeti részvételi díj 15%-át felszámítják az eredeti jelentkezőnek.

A fenti szabályok az egyéni és a csoportos jelentkezőkre egyaránt vonatkoznak.