Az Év Erdésze Verseny a Vándorgyűléstől elkülönülten 2023. június 1-2-án kerül megrendezésre.
Az Országos Erdészeti Egyesület ÉV ERDÉSZE VERSENY 2023. nevű rendezvényre a regisztrációs díjakat az alábbi Bakonyerdő Zrt. számlaszámra kérjük átutalni a nevezéssel egyidőben, de legkésőbb 2023. április 30-ig. :
Belföldi résztvevőknek: 10404845-49510407-70140000
SWIFT kód: OKHBHUHB
A külföldi részvevő forintátutalás esetén a következő számlaszámra utalhatja a részvételi díjat:
Külföldi résztvevőknek (forintban): IBAM: HU21 10404845-49510407-70140000
külföldi részvevő más pénznem utalása esetén (nem Forint)a következő számlaszámra utalhatja a részvételi díjat::
A Vándorgyűlés regisztrációja történhet:
- egyénileg a Regisztráció menüpontban található online regisztrációs felület kitöltésével és a regisztráció elküldésével. Sikeres online regisztráció esetén a rendszer a jelentkezésről automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre.
- csoportosan a Csoportos regisztráció menüpontban letölthető excel táblázat beküldésével a vandorgyules@oee.hu címre. Az excel fájl elküldése mellett a kitöltött táblázatot ki kell nyomtatni, és a költségviselő aláírásával beszkennelve vagy postai úton a 1021 Budapest Budakeszi út 91. címre szintén be kell küldeni. A jelentkezés beérkezéséről visszaigazolást küldünk a feltüntetett kapcsolattartó részére.
Vándorgyűlés regisztráció 2023. 05. 24-ig, vagy a 800 fős létszámkeret beteltéig lehetséges.
Kérjük az adatlapok pontos és hiánytalan kitöltését!
Vándorgyűlés részvételi kategóriák és díjak
A szállástól függően három részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:
Vándorgyűlés részvételi szándékom
- 1. kategória: Szállással a teljes két napos program
- 2. kategória: Szállás nélkül a teljes két napos program (a jelentkező maga oldja meg a szállását)
- 3. kategória: csak szállás reggelivel és június 16-án ebéd (buszsofőrök részére)
A részvételi díj tartalmazza:
- ünnepi-, terepi- és kulturális programok költségei (1., 2., kategória)
- szállás (reggelivel) 1 éjszakára: június 15. (csak 1. és 3. kategória)
- étkezés június 15. vacsora, június 16. ebéd (1., 2., 3. kategória.)
A részvételi díj nem tartalmazza:
- a rendezvény helyszínére való oda- és visszautazás költségeit
- az utazási biztosítás költségét
- az étkezéseknél a röviditalt
- 2. kategóriában a szállást és reggelit
A részvételi díjak az ÁFA-t (27%) tartalmazzák. A részvételi díjról az OEE számlát állít ki a megadott számlázási adatok alapján.
Vándorgyűlés részvételi díj:
|
Vándorgyűlés részvételi kategória |
Részvételi díj (bruttó) (Csak vándorgyűlés) |
|
1. kategória, szállással |
63.000 Ft/fő |
|
2. kategória, szállás nélkül |
50.000 Ft/fő |
|
3. kategória, sofőr szállással |
25.000 Ft/fő |
Az Év Erdésze Verseny 2023. évi döntőjének versenyzői részére a Vándorgyűlés részvételi díjából 25%-os kedvezményt biztosítunk.
A részvételi díj befizetése
A részvételi díj befizetése a rendezvényen való részvétel feltétele.
A résztvevők a rendezvény előtt küldött számla alapján átutalással fizethetik meg a részvételi díjat. Az átutalás az Országos Erdészeti Egyesület K&H Banknál vezetett 10200830-32310126-00000000 számú számlájára történik. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: „153. Vándorgyűlés” és a fizetés alapjául szolgáló számla számát. Pl. „153 Vándorgyűlés 2022/00001/Ft”
Elektromos számla készül, kérjük az e-mail cím körültekintő megadására figyeljenek.
Szállás
Zánkai Sport- és Rendezvényközpont (Zánka, Hrsz: 030/15, 8251)
Megközelítés:
Autóval: A 71-es számú főút mentén Balatonakali és Zánka községek között helyezkedik el a Zánkai Sport- és Rendezvényközpont.
Vonattal: A Zánkai Sport- és Rendezvényközpont vasútállomás a tábor területén található.
Autóbusszal: A Volánbusz megálló az üdülőközpont bejárata előtt található.
Dotto kisvonat segíti a közlekedést a tábor területén, mivel személygépkocsi behajtása külön engedélyhez kötött.
A kisvonat a regisztráció és a szállás között folyamatosan közlekedik, egészen a közgyűlés kezdetéig. A közgyűlést követően pedig a rendezvénysátorhoz szállítja a vendégeket. Este 24:00 -kor indul az utolsó járat vissza a szállásokra.
Az elhelyezést 2-10 ágyas szobákban történik., maximális létszám egy szobában 4 fő. A szállás NEM biztosít TÖRÖLKÖZŐT, kérjük mindenki hozzon magával!
A szállás árak a reggelit tartalmazzák.
A 153. Vándorgyűlésen 800 fő részére tudnak szállást biztosítani a szervezők. A szállások feltöltése a jelentkezés sorrendjében történik.
A különböző ágyszámú szobák korlátozott számban állnak rendelkezésre. A szállások beosztását a csoportos utazás szempontjait figyelembe véve a szervezők végzik.
A szállás beosztásról, a szállás megközelítési lehetőségeiről a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.
A szállások elfoglalása 2023. június 15-én csütörtökön, a helyszíni regisztrációt követően lehetséges. A szállások elhagyása 2023. június16-án pénteken, reggeli után történik.
Terepi programok
A Bakonyerdő Zrt. Veszprém és Zala Megyébe invitálja Önöket, ahol elsősorban a Bakonyt, a Balaton-felvidéket, a Somlót és térségét, az Esterházy- és a Festetics örökséget mutatják be a szakmai látnivalók, a kulturális és természeti értékek.
A terepi programok 7 óra 00 perckor indulnak, kivéve a 10-es és 11-es programok, amik 7 óra 30 perckor indulnak egységesen a főkapunál a belső parkolókból.
A terepi programok beosztását a regisztráció során fontossági sorrendben megjelöltek alapján a szervezők végzik. Az egyes programokat jelentkezési sorrendben töltik fel. Ha egy program betelt, a jelentkezőt a második, illetve ennek betelése esetén, a harmadik helyen megjelölt programra osztják be.
A terepi programok beosztásáról a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.
Lemondási feltételek
A regisztrációt követően a rendezvényen való részvétel a következő feltételekkel mondható le:
- 2023. június 1 -ig (a számla kiállításáig) a részvétel lemondása díjmentes. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
- 2023. június 02-tól 2023. június 09-ig történő lemondás esetén a részvételi díj 50%-ának megfizetése mellett lehet lemondani a jelentkezést. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni. Már befizetett díj esetén a szervezők a díj 50%-át visszafizetik, egyéb esetben a díj 50%-ának megfelelő értékű számlát állítanak ki.
- A 2023. június 10-től kezdődően beérkező lemondások esetében a befizetett részvételi díj visszafizetésére nincs lehetőség.
- A jelentkező 2023. június 10-ig jogosult helyettes résztvevő állítására. A helyettes résztvevő adatait – a regisztrációs felületen kért adatoknak megfelelően – közölnie kell a szervezőkkel a vandorgyules@oee.hu címen. Ha a helyettesítő személy adatai 2023. június 10. után érkeznek be, a szervezők az eredeti részvételi díj 15%-át felszámítják az eredeti jelentkezőnek.
A fenti szabályok az egyéni és a csoportos jelentkezőkre egyaránt vonatkoznak.