Az Év Erdésze Verseny regisztrációja:
Az Év Erdésze Verseny időpontja: 2025. április 24-25. csütörtök-péntek.
Helyszíne: A Szombathelyi Erdészeti Zrt. Káld-Hidegkúti Ökoturisztikai Központja és térsége.
Regisztrálni a www.vandorgyules.hu oldalon az Év Erdésze verseny egyéni regisztrációs felületen lehet.
A versenyzők nevezési díja 85.000 Ft/fő + 27% ÁFA, a kísérők részvételi díja 60.000 Ft/fő + 27% ÁFA. A nevezési és részvételi díj tartalmazza a versenyen való részvétel, a szállás és a teljes ellátás költségeit.
Az Országos Erdészeti Egyesület ÉV ERDÉSZE VERSENY 2025. nevű rendezvényre a regisztrációs díjakat az alábbi, Szombathelyi Erdészeti Zrt. számlaszámára kérjük átutalni.
Bankszámlaszám: 10300002-10136776-49020011
SWIFT kód/BIC: MKKBHUHB
IBAN szám: HU66-1030-0002-1013-6776-4902-0011
Utalási közlemény: Év Erdésze Verseny 2025.
A Vándorgyűlés regisztrációja:
A Vándorgyűlésre kizárólag az egyéni Regisztráció menüpontban található online regisztrációs felület kitöltésével és a regisztráció elküldésével lehet. Az egyes terepi programokra a szabad férőhelyek függvényében van lehetőség jelentkezni a regisztráció során. Sikeres online regisztráció esetén a rendszer a jelentkezésről automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre.
Vándorgyűlés regisztráció 2025. április 15-ig, vagy a 630 fős létszámkeret eléréséig lehetséges.
Kérjük az adatlapok pontos és hiánytalan kitöltését!
Vándorgyűlés részvételi kategóriák és díjak
A szállástól függően három részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:
Vándorgyűlés részvételi szándékom
- 1. kategória: Szállással a teljes két napos program
- 2. kategória: Szállás nélkül a teljes két napos program (a jelentkező maga oldja meg a szállását)
- 3. kategória: Csak szállás reggelivel és május 16-án ebéd (buszsofőrök részére)
A részvételi díj tartalmazza:
- ünnepi-, terepi- és kulturális programok költségei (1., 2., kategória)
- szállás 1 éjszakára: május 15. (csak 1. és 3. kategória)
- étkezés május 15. ünnepi vacsora, május 16. reggeli úti csomag, záró ebéd (1., 2., 3. kategória.)
A részvételi díj nem tartalmazza:
- a rendezvény helyszínére való oda- és visszautazás költségeit
- az utasbiztosítás költségét
- a rendezvény ideje alatt a röviditalt
- 2. kategóriában a szállást
A részvételi díjak az ÁFA-t (27%) tartalmazzák. A részvételi díjról az OEE számlát állít ki a megadott számlázási adatok alapján.
Vándorgyűlés részvételi díj:
|
Vándorgyűlés részvételi kategória |
Részvételi díj (bruttó) (Csak Vándorgyűlés) Ft/fő |
|
1. kategória, szállással |
80 000 |
|
2. kategória, szállás nélkül |
70 000 |
|
3. kategória, sofőr szállással |
40 000 |
Az Év Erdésze Verseny 2025. évi döntőjének versenyzői részére a Vándorgyűlés részvételi díjából 25%-os kedvezményt biztosítunk.
A részvételi díj befizetése
A részvételi díj befizetése a rendezvényen való részvétel feltétele.
A résztvevők a rendezvény előtt küldött számla alapján átutalással fizethetik meg a részvételi díjat. Az átutalás az Országos Erdészeti Egyesület K&H Banknál vezetett 10200830-32310126-00000000 számú számlájára történik. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: „155. Vándorgyűlés” és a fizetés alapjául szolgáló számla számát. Pl. „155 Vándorgyűlés 2025/00001/eFt”
Elektronikus számla készül, amelyet a megadott e-mail címre küldünk ezért kérjük a számlázáshoz megadott e-mail cím körültekintő megadására figyeljenek.
Szállás
Sárvári hotelekben, előzetes beosztás alapján
Megközelítés: A szállás pontos címéről és a hozzá tartozó parkolási lehetőségekről a rendezvényt megelőzően tájékoztatást küldünk.
A szállásoktól a közgyűlés és egyben az ünnepi vacsora helyszínét (9600 Sárvár, Nádasdy Ferenc út 30.) gyalogosan kell megközelíteni. Az eligazodásban útbaigazító táblák és a rendezők segítenek. Az ünnepi vacsorát követően a Sárvár Aréna parkolójából 22:00 órától busz szállítja a vendégeket a szálláshelyekre. Hajnali 3:00-kor indul az utolsó járat vissza a szállásokra.
Az elhelyezés 2-4 ágyas szobákban történik, maximális létszám egy szobában 4 fő. A szállás törölközőt biztosít.
A szállás árak a reggeli úticsomag árát is tartalmazzák.
A 155. Vándorgyűlésen 600 fő részére tudnak szállást biztosítani a szervezők. A szállások feltöltése a jelentkezés sorrendjében történik.
A különböző ágyszámú szobák korlátozott számban állnak rendelkezésre. A szállások beosztását a csoportos utazás szempontjait figyelembe véve a szervezők végzik.
A szállások elfoglalása 2025. május 15-én csütörtökön, a helyszíni regisztrációt követően lehetséges. A szállások elhagyása 2025. május 16-án pénteken reggel történik.
Reggeli a szálláshelyeken átvehető úticsomag.
Terepi programok
A Szombathelyi Erdészeti Zrt. szervezésében a terepi programokra 7:30-8:00 óra között indulnak a buszok a Sárvár Aréna parkolójából (9600 Sárvár, Nádasdy Ferenc út 30).
Az egyes terepi programokra a szabad férőhelyek függvényében van lehetőség az egyéni regisztráció során.
A kiválasztott terepi programról a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.
Lemondási feltételek
A regisztrációt követően a rendezvényen való részvétel a következő feltételekkel mondható le:
- 2025. április 15-én 16:00 óráig (a számla kiállításáig) a részvétel lemondása díjmentes. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
- A 2025. április 15-én 16:00 órától kezdődően beérkező lemondások esetében a részvételi díj 100%-át meg kell fizetni, a regisztrált jogosult helyettes résztvevő megnevezésére. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
A fenti szabályok az egyéni és a csoportos jelentkezőkre egyaránt vonatkoznak.