Az Év Erdésze Verseny a Vándorgyűléstől külön 2024. június 5-6-án kerül megrendezésre Mátrafüreden.
Regisztrálni a vandorgyules.hu oldalon az Év Erdésze verseny egyéni regisztrációs felületen lehet.
A versenyzők nevezési díja 85 000 Ft/fő+áfa, a kísérők részvételi díja 60 000 Ft/fő+áfa. A nevezési és részvételi díj tartalmazza a versenyen való részvétel, a szállás és a teljes ellátás költségeit.
Az Országos Erdészeti Egyesület ÉV ERDÉSZE VERSENY 2024. nevű rendezvényre a regisztrációs díjakat az alábbi Egererdő Zrt. számlaszámra kérjük átutalni.
Résztvevőknek: MKB Bank 10300002-10640630-49020014
SWIFT kód/BIC: MKKBHUHB
IBAN szám: HU17
Utalási közlemény: Év Erdésze verseny 2024
A Vándorgyűlés regisztrációja történhet:
- egyénileg a Regisztráció menüpontban található online regisztrációs felület kitöltésével és a regisztráció elküldésével. Sikeres online regisztráció esetén a rendszer a jelentkezésről automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre.
- csoportosan a Csoportos regisztráció menüpontban letölthető excel táblázat beküldésével a vandorgyules@oee.hu címre. Az excel fájl elküldése mellett a kitöltött táblázatot ki kell nyomtatni, és a költségviselő aláírásával beszkennelve vagy postai úton a 1021 Budapest Budakeszi út 91. címre szintén be kell küldeni. A jelentkezés beérkezéséről visszaigazolást küldünk a feltüntetett kapcsolattartó részére.
Vándorgyűlés regisztráció 2024. 06. 04-ig, vagy a 700 fős létszámkeret beteltéig lehetséges.
Kérjük az adatlapok pontos és hiánytalan kitöltését!
Vándorgyűlés részvételi kategóriák és díjak
A szállástól függően három részvételi díj kategóriára lehet jelentkezni:
Vándorgyűlés részvételi szándékom
- 1. kategória: Szállással a teljes két napos program
- 2. kategória: Szállás nélkül a teljes két napos program (a jelentkező maga oldja meg a szállását)
- 3. kategória: csak szállás reggelivel és július 6-án ebéd (buszsofőrök részére)
A részvételi díj tartalmazza:
- ünnepi-, terepi- és kulturális programok költségei (1., 2., kategória)
- szállás 1 éjszakára: július 5. (csak 1. és 3. kategória)
- étkezés július 5. ünnepi vacsora, július 6. reggeli úti csomag, záró ebéd (1., 2., 3. kategória.)
A részvételi díj nem tartalmazza:
- a rendezvény helyszínére való oda- és visszautazás költségeit
- az utazási biztosítás költségét
- az étkezéseknél a röviditalt
- 2. kategóriában a szállást
A részvételi díjak az ÁFA-t (27%) tartalmazzák. A részvételi díjról az OEE számlát állít ki a megadott számlázási adatok alapján.
Vándorgyűlés részvételi díj:
|
Vándorgyűlés részvételi kategória |
Részvételi díj (bruttó) (Csak vándorgyűlés) |
|
1. kategória, szállással |
80.000 Ft/fő |
|
2. kategória, szállás nélkül |
70.000 Ft/fő |
|
3. kategória, sofőr szállással |
40.000 Ft/fő |
Az Év Erdésze Verseny 2024. évi döntőjének versenyzői részére a Vándorgyűlés részvételi díjából 25%-os kedvezményt biztosítunk.
A részvételi díj befizetése
A részvételi díj befizetése a rendezvényen való részvétel feltétele.
A résztvevők a rendezvény előtt küldött számla alapján átutalással fizethetik meg a részvételi díjat. Az átutalás az Országos Erdészeti Egyesület K&H Banknál vezetett 10200830-32310126-00000000 számú számlájára történik. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: „154. Vándorgyűlés” és a fizetés alapjául szolgáló számla számát. Pl. „154 Vándorgyűlés 2024/00001/eFt”
Elektromos számla készül, amelyet a megadott e-mail címre küldünk ezért kérjük a számlázáshoz megadott e-mailcím körültekintő megadására figyeljenek.
Szállás
Eszterházy Károly Katolikus Egyetem Leányka utcai Kollégiuma
Megközelítés:
Autóval:
A szállástól (3300 Eger Leányka utca 2.) és a közgyűlés (3300 Eger, Szálloda ut 1-3) helyszínére le kell gyalogolni. A közgyűlést követően rövid séta távolságra van a Kemény Ferenc Sportcsarnok, ahol megrendezésre kerül az ünnepi vacsora. Az ünnepi vacsorát követően a Kemény Ferenc Sportcsarnok parkolójából 22 órától busz szállítja a vendégeket a szálláshelyre. Hajnali 2:00 -kor indul az utolsó járat vissza a szállásokra.
Az elhelyezést 2-4 ágyas szobákban történik., maximális létszám egy szobában 4 fő. A szállás NEM biztosít TÖRÖLKÖZŐT, kérjük mindenki hozzon magával!
A szállás árak a reggeli úti csomag árát is tartalmazzák.
A 154. Vándorgyűlésen 600 fő részére tudnak szállást biztosítani a szervezők. A szállások feltöltése a jelentkezés sorrendjében történik.
A különböző ágyszámú szobák korlátozott számban állnak rendelkezésre. A szállások beosztását a csoportos utazás szempontjait figyelembe véve a szervezők végzik.
A szállás beosztásról, a szállás megközelítési lehetőségeiről a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.
A szállások elfoglalása 2024. július 5-én csütörtökön, a helyszíni regisztrációt követően lehetséges. A szállások elhagyása 2024. július 6-án pénteken reggel történik.
Reggeli a terepi programokra induló buszokon úti csomag.
Terepi programok
Az Egererdő Zrt. szervezésében a terepi programokra 7-8 óra között indulnak a buszok az Ady Endre útról.
A terepi programok beosztását a regisztráció során fontossági sorrendben megjelöltek alapján a szervezők végzik. Az egyes programokat jelentkezési sorrendben töltik fel. Ha egy program betelt, a jelentkezőt a második, illetve ennek betelése esetén, a harmadik helyen megjelölt programra osztják be.
A terepi programok beosztásáról a rendezvény előtt a szervezők visszajelzést küldenek.
Lemondási feltételek
A regisztrációt követően a rendezvényen való részvétel a következő feltételekkel mondható le:
- 2024. június 5-én 16 óráig (a számla kiállításáig) a részvétel lemondása díjmentes. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
- A 2024. június 5-én 16 órától kezdődően beérkező lemondások esetében a részvételi díj 100 %-át meg kell fizetni, a regisztrált jogosult helyettes résztvevő állítására. A szervezőket a vandorgyules@oee.hu címen írásban kell értesíteni.
A fenti szabályok az egyéni és a csoportos jelentkezőkre egyaránt vonatkoznak.